윈도우11 프린터 공유 안 됨 해결법: 단 5분 만에 네트워크 프린터 연결하는 완벽 가이

윈도우11 프린터 공유 안 됨 해결법: 단 5분 만에 네트워크 프린터 연결하는 완벽 가이

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네트워크를 통해 프린터를 공유하려고 할 때 발생하는 연결 오류나 장치 인식 불가는 업무 효율을 떨어뜨리는 주된 원인입니다. 윈도우11 환경에서 프린터 공유를 설정하고 발생할 수 있는 주요 문제들을 즉시 해결할 수 있는 구체적인 방법을 정리해 드립니다.

목차

1. 프린터 공유를 위한 기본 네트워크 설정
2. 메인 PC에서 프린터 공유 설정하기
3. 연결할 PC에서 공유 프린터 추가하는 방법
4. 자격 증명 및 권한 문제 해결법
5. 네트워크 및 방화벽 설정 확인 사항
6. 공유 오류 발생 시 조치해야 할 서비스 항목

프린터 공유를 위한 기본 네트워크 설정

공유를 시작하기 전, 두 대 이상의 PC가 동일한 네트워크(공유기)에 연결되어 있어야 하며 네트워크 프로필이 적절하게 설정되어야 합니다.

• 네트워크 프로필 확인: 설정 -> 네트워크 및 인터넷 -> 이더넷 또는 Wi-Fi 선택 -> 네트워크 프로필 유형을 '개인'으로 설정합니다. '공용'으로 설정된 경우 보안상 공유가 제한됩니다.
• 공유 옵션 활성화: 제어판 -> 네트워크 및 공유 센터 -> 고급 공유 설정 변경으로 이동합니다.
• 네트워크 검색 켜기: 현재 프로필에서 '네트워크 검색 켜기'를 활성화합니다.
• 파일 및 프린터 공유: '파일 및 프린터 공유 켜기'를 반드시 체크합니다.
• 암호 보호 공유: 모든 네트워크 항목에서 '암호 보호 공유 끄기'를 선택하면 다른 PC에서 접근할 때 별도의 계정 암호를 입력하지 않아도 되어 편리합니다.

메인 PC에서 프린터 공유 설정하기

프린터가 물리적으로 연결된 메인 PC에서 공유 권한을 부여해야 합니다.

• 프린터 설정 진입: 설정 -> Bluetooth 및 장치 -> 장치 및 프린터 메뉴로 이동합니다.
• 프린터 속성 선택: 공유하고자 하는 프린터를 클릭한 후 '프린터 속성'을 선택합니다.
• 공유 탭 활성화: 상단 메뉴 중 '공유' 탭을 클릭합니다.
• 이 프린터 공유 체크: '이 프린터 공유' 항목에 체크하고 공유 이름을 지정합니다.
• 렌더링 설정: '클라이언트 컴퓨터에서 인쇄 작업 렌더링'에 체크하여 클라이언트 PC의 자원을 활용하도록 설정합니다.
• 권한 설정: 보안 탭에서 'Everyone' 그룹에 인쇄 권한이 부여되어 있는지 확인합니다.

연결할 PC에서 공유 프린터 추가하는 방법

메인 PC 설정이 완료되었다면, 인쇄를 실행할 다른 PC에서 장치를 검색하여 연결합니다.

• 장치 추가 실행: 설정 -> Bluetooth 및 장치 -> 장치 및 프린터 -> 장치 추가를 클릭합니다.
• 수동 추가 선택: 장치가 검색되지 않을 경우 '원하는 프린터가 목록에 없습니다' 옆의 '수동으로 추가'를 클릭합니다.
• 공유 프린터 이름 선택: '이름으로 공유 프린터 선택'을 체크합니다.
• 경로 입력: \\메인PC이름\공유프린터이름 형식으로 입력하거나 '찾아보기'를 통해 메인 PC를 선택합니다.
• 드라이버 설치: 연결 과정에서 드라이버 설치 팝업이 뜨면 '드라이버 설치'를 클릭하여 완료합니다.

자격 증명 및 권한 문제 해결법

네트워크 경로 접근 시 아이디와 비밀번호를 묻거나 접근 권한이 없다는 메시지가 출력될 때 조치 방법입니다.

• 자격 증명 관리자 활용: 제어판 -> 사용자 계정 -> 자격 증명 관리자 -> Windows 자격 증명으로 이동합니다.
• 자격 증명 추가: 'Windows 자격 증명 추가'를 클릭한 뒤 메인 PC의 네트워크 이름과 해당 PC의 사용자 계정 아이디, 암호를 입력하여 저장합니다.
• 게스트 계정 활성화: 레지스트리 편집기(regedit)를 실행하여 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters 경로로 이동합니다.
• AllowInsecureGuestAuth 수정: 해당 항목의 값을 1로 변경하여 보안되지 않은 게스트 로그인을 허용합니다.

네트워크 및 방화벽 설정 확인 사항

방화벽 소프트웨어가 공유 신호를 차단하고 있는지 확인해야 합니다.

• Windows 방화벽 설정: 제어판 -> 시스템 및 보안 -> Windows Defender 방화벽 -> Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용을 선택합니다.
• 파일 및 프린터 공유 허용: 목록에서 '파일 및 프린터 공유'가 개인 및 공용 모두에 체크되어 있는지 확인합니다.
• 서드파티 백신 확인: 별도의 백신 프로그램을 사용 중이라면 해당 프로그램의 방화벽 설정에서 파일/프린터 공유 차단 해제 여부를 확인합니다.

공유 오류 발생 시 조치해야 할 서비스 항목

설정이 올바름에도 공유가 되지 않는다면 윈도우 내부 서비스의 구동 상태를 점검해야 합니다.

• 서비스 관리자 실행: 윈도우 검색창에 'services.msc'를 입력하여 실행합니다.
• Function Discovery Resource Publication: 이 항목을 찾아 '시작'으로 변경하고 시작 유형을 '자동'으로 설정합니다.
• Print Spooler: 인쇄 대기열을 관리하는 서비스로, 이미 실행 중이라면 '다시 시작'을 클릭하여 초기화합니다.
• SSDP Discovery: 네트워크 장치 검색에 필요한 서비스이므로 실행 상태를 확인합니다.
• DNS Client: 네트워크 이름 해석을 위해 해당 서비스가 정상 작동 중이어야 합니다.
• PC 재부팅: 모든 서비스 설정 변경 후에는 메인 PC와 연결 PC를 모두 재부팅하여 설정을 적용합니다.